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代理記賬的注意事項
1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務(wù)缺少明確的規定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會(huì )計上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財政部批準的財務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì )計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì )計原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續,發(fā)現遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì )計不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)
好處
第一、 費用節省,享用專(zhuān)業(yè)團隊的服務(wù)。
第二、 運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專(zhuān)業(yè)正規,保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂(yōu)。
第四、 避免因會(huì )計人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時(shí)也節省了專(zhuān)職會(huì )計住房、社會(huì )保險開(kāi)支。
第五、 避免專(zhuān)職會(huì )計技能單一,影響會(huì )計質(zhì)量。
存在問(wèn)題
1.對于《會(huì )計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟組織、
代理記賬
特別是廣大的個(gè)體工商戶(hù),對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
2.對于“代理記賬[6]”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)而言,主要存在兩方面的問(wèn)題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問(wèn)題。
3.在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問(wèn)題,應該說(shuō)一直沒(méi)有得到徹底的解決,實(shí)踐中爭議很大。
4.代理記賬機構潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì )計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢(xún)等全方位會(huì )計服務(wù)的機構很少。
5.代理記賬機構設立不規范。代理記賬機構必須有3名以上持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格。但實(shí)際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。
6.代理記賬機構內部管理混亂。實(shí)際執行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
7.代理記賬機構執業(yè)質(zhì)量不樂(lè )觀(guān)。會(huì )計核算方面尚存在許多不規范之處,一些會(huì )計核算未能以權責發(fā)生制為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會(huì )計報告都只有基本會(huì )計報表,均未按制度規定的要求提供會(huì )計報表附注的內容等。
8.是代理記賬業(yè)務(wù)收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過(guò)低價(jià)進(jìn)行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。
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